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制定企業搬遷計劃流程是怎樣?

作者:騰超盛達搬家 瀏覽次數: 更新日期:2022-07-25

隨著公司發展、辦公團隊和工作規模擴大,辦公室必須搬到更合適地址。然而,公司搬遷與普通搬遷不同,需要協調人員及其合理分配時間。畢竟,如果你想搬遷這個大項目,你應該做一個詳細計劃,這樣搬遷過程就可以方便,也更簡單方便。

那么,如果你想制定一個詳細公司搬遷計劃,你需要什么流程呢?

一,搬遷前

1.排序各部門搬遷時間表及各部門搬遷負責人及總負責人;

2.落實新辦公室搬遷時間及其物業管理狀況;

3.明確辦公用品狀況,必須增加什么新設備,必須解決什么舊設備;

4.明確騰超盛達搬家公司及其公司預算,出專業詳細搬家方案;

5.公眾搬家建議,在宣布搬遷工作開始前,各部門搬遷負責人和搬家公司必須對搬遷事項進行詳細溝通,目是展示搬遷常見問題、搬遷路線、堆放部位和公司人員解釋搬遷方式,確立人員責任;

6.如果有更有價值精密設備,專業人員必須提前切斷電源,拆卸至最佳處理狀態;

7.為公司員工安排新座位,并提前配備網絡、網線等;

8.舊辦公室需要清理一次,每個員工都要整理好自己物品及其文件;

9.為確保搬遷過程中搬運車輛能夠合理停放在物品出入口,其他搬運車輛等待放置區域合理應用,確保專用電梯合理應用,搬遷負責人應優先聯系有關部門;

10.關鍵配件,易碎,珍貴物品提前通知搬家公司防止順壞丟失;

11.新地址應提前公布,如:官網、業務往來企業、客戶、代理商等;

12.新辦公場所如有需要,可提前采取保障措施,防止意外碰擦造成損失。

二,搬遷中

1.嚴格執行搬遷時間表,搬運各部門物品;

2.各部門、部門在搬遷地點分配至少一名負責人,裝卸時與騰超盛達搬家公司人員現場監督,確定貨物是否安全快速到達目地;

3.分配專人做好物品總數和類型記錄,新址還需分配專人核對總數;

4.物品上車后,一定要輕拿輕放,包裝時要做好維護工作;

5.易碎物品及其珍貴物品可快車運輸;

6.搬遷現場,除企業搬遷負責人外,還要防止其他人員指導搬遷工作;

7.貨物到達新址后,要求騰超盛達搬家公司人員按單位負責人具體位置進行放置;

三,搬運后

1.運輸貨物堆放到位后,負責人必須檢查貨物總數,搬家公司確認后才能離開;

2.公共物品由各部門負責人整理安裝,員工個人物品必須拆箱驗收放置;

3.組裝各類辦公用品,測試電話應用系統能否正常使用;

4.設置失物招領處,將這些貼錯標志或無標志物品集中在一個部位,以便負責人搜索確定;

5.拆除新址現場維修材料,分配清潔進行清潔,后期放置綠色植物裝飾工作環境。

以上是騰超盛達搬場公司帶來企業搬遷計劃操作步驟。雖然公司搬遷比較復雜,但只需要提前做好規劃,確定每一個環節,就可以高效進行~


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